Fællesskabets
skrevne grundlag.

Navn, hjemsted og formål

§1.

Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Hanegal”.

§2.

Foreningens hjemsted er Haslev kommune. Værnetinget er Ringsted Ret.

§3.

Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme og parceller, overensstemmende med de på ejendommene tinglyste udstykningsdeklarationer med påtaleret for Haslev Kommunes lokalplan 39.

Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant.

De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål trufne bestemmelser, er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig efter påkrav at tage skøde på eventuelle fællesarealer m.v. med derpå værende anlæg.

Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige ordensreglement. Ordensreglementet, der skal vedtages med 2/3 flertal af de på en generalforsamling mødende medlemmer, træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne.

Medlemmerne og disses forhold til foreningen

§4.

Enhver ejer af en parcel, under lokalplan nr. 39`s område, er forpligtet til at være medlem af foreningen.

Grundejerforeningen skal derhos være berettiget til med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling mødende medlemmer at træffe bestemmelse om, at også ejere af grunde uden for foreningens område kan være medlemmer af foreningen, eller at foreningen kan sluttes sammen med en anden forening. En sådan beslutning skal godkendes af Haslev Kommune.

§5.

Det til Grundejerforeningen hørende fællesareal matr. Nr. 3 f, Troelstrup by, Haslev er ejet af foreningen.

Den enkelte parcelejer har alene en heraf afledet ret.

Den enkelte parcelejer er vedrørende fællesarealet underlagt de samme rettigheder, byrder, servitutter og forpligtelser, hvormed det tilhører grundejerforeningen, herunder Lokalplan 39, fredskovspligt, adgangsret for offentligheder, omsætningsrestriktioner samt Haslev/Faxe Kommunes ret til vederlagsfri tilbageskødning af en del af arealet.

Indtægter og udgifter vedrørende driften af fællesarealet fordeles mellem parcelejerne i henhold til § 7.

Der aflægges et årligt særskilt regnskab for fællesarealet, som fremlægges på generalforsamlingen.

Vedrørende køb og salg/indtræden og udtræden henvises til vedtægternes bestemmelser herom, hvilket blandt andet medfører at ved udtræden af grundejerforeningen – salg af parcel – ophører enhver rettigheder og forpligtelser til arealet jfr. § 6.

§6.

Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han fra overdragelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.

Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers forpligtelser og rettigheder overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver for at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berettiget restancerne og overtaget forpligtelserne.

Både den tidligere og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling og bopæl samt parcel nr. og matr. nr.

§7.

Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser.

I forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.

Ved foreningens oprettelse betales af hvert medlem for hver grund, han ejer, et indskud på kr. 250,00, der forfalder til betaling senest 2 måneder efter den stiftende generalforsamling. Der skal ikke betales indskud ved senere salg af grunde. I øvrigt betaler hvert medlem for hver grund, han ejer, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter, at erlægge forud den 1. februar, dog første gang efter generalforsamlingens fastsættelse. Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling.

Indbetaling af kontingent kan ske til foreningens girokonto eller andet af grundejerforeningens bestyrelse angivet sted.

Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 10 dage at berettig restancen.

Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betale administrationstillæg for restancen, svarende til ¼ af årskontingentet.

Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed.

Generalforsamlingen

§8.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

§9.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse.

Det påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse, at holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring.

Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

På hver generalforsamling skal følgende punkter behandles:

Valg af dirigent.

Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor

Rettidigt indkomne forslag.

Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.

Valg af formand for bestyrelsen (ulige år – valget gælder for 2 år)

Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (1 i ulige år og 1 i lige år – valget gælder for 2 år. For sidstnævnte dog første gang for 1 år)

Valg af suppleant (valget gælder for 1 år)

Valg af kasserer (valget gælder for 1 år)

Valg af revisor (valget gælder for 1 år)

Valg af revisorsuppleant (valget gælder for 1 år)

Eventuelt

Under ”eventuelt” kan der ikke sættes forslag under afstemning

§10.

Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte, som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst ¼ af foreningens medlemmer – der ikke er i restance til foreningen – til bestyrelsen indgiver skriftlig, motiveret begæring med angivelse af dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse.

Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet.

§11.

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende agernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. For hver parcel kan der kun afgives én stemme, uanset antallet af ejere af den enkelte grund.

Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig..

Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, jf. dog §§ 3, 4, 12 og 19.

Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld bevisbyrde i enhver henseende.

§12.

Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandring af foreningens vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler udover det til administration nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves der at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor tredjemand, kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer.

Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

På generalforsamlingen fastsættes størrelsen af eventuelt telefongodtgørelse til bestyrelsens medlemmer.

Bestyrelsen

§13.

Bestyrelsen består af 3 medlemmer.

Formanden og kassereren vælges direkte på generalforsamlingen.

Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra tre på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må, hvis blot ét medlem af bestyrelsen kræver det, udgå af bestyrelsen, og suppleanten for ham indtræder da i hans sted.

Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end tre (3), er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

Såfremt kassereren får forfald, udpeges en midlertidig kasserer af bestyrelsen.

§14.

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed – herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg – og varetager dens formål og interesser. Der afholdes bestyrelsesmøde så ofte formanden, eller to medlemmer finder det nødvendigt.

Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når tre medlemmer giver møde.

Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende.

§15.

Foreningen tegnes overfor tredjemand af den samlede bestyrelse.

Revisor og regnskab

§16.

Generalforsamlingen vælger en revisor og eventuelt en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.

Revisor gennemgår mindst én gang halvårligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelser, og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen.

Revisor kan når som helst foretage kasseeftersyn og skal foretage et sådant uanmeldt mindst én gang årligt.

§17.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret – første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og indtil 31.12. i det pågældende år.

Regnskabet skal tilstilles revisor inden den 15. februar og skal af denne være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisionspåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

§ 6.

§18.

Medlemmernes indbetalinger foretages til kassereren, der indsætter foreningens midler i bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn.

På kontoen kan kun hæves af kassereren i forbindelse med formanden eller ved dennes forfald af 2 bestyrelsesmedlemmer.

Størrelsen af den kontante kassebeholdning, der fastsættes af den ordinære generalforsamling ved simpelt flertal, må dog altid udgøre mindst kr. 3.000,00. Kassereren skal være kautionsforsikret, hvis halvdelen af medlemmerne eller bestyrelsen ønsker det. Kautionens størrelse bestemmes af bestyrelsen. Udgifterne afholdes af foreningen.

§19.

Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter de om lovændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke fra den påtaleberettigede i.h.t. lokalplan for området.

Særlige bestemmelser

§20.

Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

§21.

Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med lokalplaner for området eller nogen kommunal vedtægt.

Godkendelse m.v.

§22.

Samtlige udgifter i forbindelse med foreningens stiftelse betales af foreningen i det omfang, kommunen ikke dækker omkostningerne.

Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 21. september 2006.